Регистрация
Процесс и точка регистрации: потоки гостей, порядок на входе, списки и готовность к пикам.
Ищем людей в команду организаторов фестиваля «Мы и Хвосты»
Семейный фестиваль, где собаки и их владельцы проводят день вместе: конкурсы, лекторий, ярмарка. На конкурсах гости зарабатывают баллы и меняют их на реальные призы: игрушки, лакомства и т.д.
Организатор — это ядро: обсуждения, идеи, реализация, еженедельные созвоны онлайн и ответственность за свою зону в день фестиваля (включая волонтёров).
Формат: бесплатно, на энтузиазме. Работа онлайн: чат + созвон 1 раз в неделю.
Кому подойдёт
- любишь доводить до результата и брать ответственность
- готов общаться с командой, гостями, партнёрами, волонтёрами
- нравится делать «чтобы людям было удобно»
Роли в оргкоманде
Выбирай зону и веди ее «под ключ» (подготовка + день фестиваля). Если сомневаешься — просто напиши, подберем роль за 5 минут.
Конкурсы (для собак)
Правила, реквизит, безопасность, судейство и тайминг — чтобы было драйвово и понятно участникам.
Ярмарка (партнеры)
Партнеры и ярмарка: условия участия, размещение, коммуникация, чтобы всем было выгодно и красиво.
Призы и награждение
Призы, логика награждений и выдача — чтобы людям было приятно, прозрачно и без хаоса.
Зона отдыха для людей
Комфорт гостей: место выдохнуть, правила, уют и сервис — чтобы фестиваль был по-настоящему семейным.
Детские активности
Семейная часть фестиваля: активности для детей, материалы, безопасность и понятная организация зоны.
Игровая зона для собак
Активности для собак: безопасность, сценарий, правила и организация потока на площадке.
Еда / полевая кухня
Еда и напитки для гостей и команды: логистика, точки, тайминг, базовая санитарная адекватность.
Мерч
Мерч фестиваля: идея → макеты → производство → выдача/продажа. Важно, чтобы все было вовремя.
Лекторий
Программа лекций: спикеры, расписание, тайминг и комфорт гостей (в связке с площадкой).
ТОП
PR / связи с общественностью
Анонсы, охваты, партнерства и коммуникация — чтобы про фестиваль узнали и пришли.
СРОЧНО
Дизайнер / креатив
Визуальная система фестиваля: макеты, печать, навигация и соцсети — единый стиль и качество.
Фотограф гостей (включая фотозону)
Репортаж и фотозона: чтобы у гостей остались кадры, а у фестиваля — контент для анонсов.
Фотограф организаторов
Кадры команды в процессе: для отчетов, благодарностей и будущих наборов.
Видеограф
Видео атмосферы и динамики: короткие ролики и нарезки, чтобы показать масштаб и эмоции.
Нажми «Откликнуться» и напиши: какая роль интересна и сколько времени готов выделять в неделю.
Кто уже в команде
Сейчас нас 5. Расширяем оргкоманду, чтобы подготовка шла ровно и без перегруза.
Андрей — основатель
Рамка фестиваля, оргструктура, ключевые решения.
Ксения — детские активности
Семейная часть и активности для детей.
Екатерина — дизайнер (роль уточняется)
Визуал, макеты, печать.
Настя — мерч (роль уточняется)
Мерч и материалы.
Михаил — техподдержка
Системы, формы, таблицы, «чтобы все работало».
Что получает организатор
Это бесплатно — но это настоящий проект, где ты собираешь опыт, связи и влияние на результат.
Опыт и портфолио
- управление зоной/процессом
- организация события «в поле»
- кейсы, которыми не стыдно гордиться
Комьюнити и связи
- кинологи, школы, приюты, ветклиники
- партнёры и люди «по делу»
- своё место в команде
Влияние
- ты не винтик — ты хозяин(ка) зоны
- можно предлагать и реализовывать идеи
- видимый результат твоей работы
Как откликнуться
Пиши Андрею. Можно сразу коротко ответить на 3 вопроса — мы быстро подберём роль.
- Какая роль интересна?
- Сколько времени готов(а) выделять в неделю?
- Сильные стороны: порядок / коммуникация / креатив / договорённости / «полевой» менеджмент?